Специалист отдела координации проектов

-Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости размещение в местах временного проживания. Запись сотрудников в медицинские организации для прохождения тестирований и пр.

-Взаимодействие со смежными подразделения

-Координация документооборота сотрудников с отделом кадров (приказы, заявления, справки и т. п. )

-Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.

-Координация прохождения сотрудниками медосмотров и обучений (совместно с Отделом ОТОС и ПБ).

-Координация транзита персонала со службами Заказчик(ов)

-Работа в программах заказчика.

-Заключение договоров с контрагентами (клиники, гостиницы, перевозчики), контроль оборота первичной документации, в т. ч. в СЭД.

-Учет, проверка рабочего табеля.

Документооборот, учет и архивирование документов.  

Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);

Умение работать с первичной документацией;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ ведения деловой переписки;

Опыт работы с 1С и программами ЭДО (СБИС) будет преимуществом.

Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;

Умение работать в команде;

Быстрая обучаемость.