Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Курская область
Обязанности
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
Общие требования
- уверенное владение ПК;
-умение пользоваться оргтехникой;
-высокая скорость печати;
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОГКУ "УСЗН ПО ГОРОДУ УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ И УСОЛЬСКОМУ РАЙОНУ"