Секретарь руководителя

Выбирает формы планирования и оформления планировщика (органайзера) руководителя.

Вносит информацию в планировщик (органайзер).

Согласовывает с руководителем время планируемых действий.

Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.

Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.

Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций.

Ведет дневник (на электронном и (или) бумажном носителе).

Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя.

Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу).

Переносит невыполненные запланированные задачи.

Выполняет типичные ежедневные дела.

Ведение базы телефонных контактов руководителя

Ежемесячная премия до 25% + доплата в размере 20% за консолидацию информации. Один раз в год к ежегодному отпуску выплачивается премия в размере 50%.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Требования к опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.