Секретарь руководителя

должностные обязанности

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- ведение внутреннего документооборота

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

- организует проведение телефонных переговоров руководителя

- составление писем, запросов, другие документы, подготовка ответы авторам писем.

- осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений.

- организация приёма посетителей.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.

Прием посетителей

Прием и распределение звонков

Входящая корреспонденция

Исходящая корреспонденция

Первичный документооборот

Пользователь ПК

Исполнение поручений руководителя

Работа с оргтехникой

• среднее или высшее образование;

• владение ПК;

• знание основ делопроизводства;

• пунктуальность;

• организованность.