Секретарь руководителя

1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции и доставку ее по назначению; осуществляет контроль за своевременным прохождением и исполнением поступающих документов.

2. Организует учет, ведение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление и отправку корреспонденции

3. Организует работу по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.

4. Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.

5. Оформление программы поездки, уточнение особенностей планируемых мероприятий руководителя.

6. Оформляет командировочные документы сотрудников, отъезжающих в командировку и прибывших в командировку в больницу из других городов.

7. Производит в установленном порядке выдачу справок, ксерокопий  и выписок документов.

8. Дает устные справки о документах, находящихся на исполнении.

9. Хранит в сейфах в установленном порядке документы, штампы, печати, обеспечивает их сохранность.

10. Соблюдает в своей работе принципы этики и деонтологии.

11. Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя

12. Печать служебных документов и материалов.

13. Создание и ведение базы данных документов руководителя.

14. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.

15. Организация встреч трудового коллектива с руководством.

16. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

Опыт работы приветствуется