Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель

от 0 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 июля 2023 года

Обновлено 20 июля 2023 года

Работодатель

АО "ОКЕНИТ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, дом: Д. 6; корпус: ЛИТЕРА В; офис/квартира: ПОМЕЩ. 8-Н (4-16, 18 Ч. П. , 20 Ч. П. , 21-29, 30-39);
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:

приём и распределение телефонных звонков;
работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок;
ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации;
работа с корреспонденцией (посещение почты) и курьерской службой;
подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
travel-поддержка сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов;
выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
ведение архивного делопроизводства.

Дополнительно

Условия:

полная занятость;
график работы: 5/2 (с 9:30 до 18:30); пятница — до 17:15;
молодой коллектив;
хорошие условия труда, кухня для сотрудников (чай, кофе за счёт компании);
Работа в комфортном офисе на Октябрьской набережной (ближайшая ст. м. - "Новочеркасская").

Общие требования

Требования:

опыт работы в области делопроизводства;
умение разрабатывать политику и стратегию управления документами, различные регламенты работы с документами приветствуется;
опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
опыт работы с архивным делопроизводством будет являться преимуществом;
ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность, организованность, самостоятельность.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...