Начальник отдела административной работы

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

2. 3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

Высшее профессиональное образование