Делопроизводитель

 В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;

•         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контроль исполнения документов в образовательном учреждении.

3. 2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. 3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         передача дел в архив образовательного учреждения.

3. 4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

3. 5. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. 6. Ведет прием поступающей на имя директора  корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно  принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает  по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

3. 7. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

3. 8. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3. 9. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

3. 10. Формирует личные дела учеников, обучающихся.

3. 11. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

3. 12. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников с приказами под подпись в день их издания.

3. 13. Согласно распоряжениям директора  печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности, выполнения годового плана.

3. 14. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3. 15. Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

3. 16. Является секретарем административного совещания при директоре образовательного учреждения.

3. 17. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства образовательного учреждения.

3. 18. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

3. 19. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и мыши, ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе (не менее 70% спирта).

3. 20. Делопроизводитель строго соблюдает свою должностную инструкцию, проходит периодические медицинские осмотры.

3. 21. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

Работа временная, на период отсутствия основного работника с 1 июня 2023.

- среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

- соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе.