Ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и развития корпоративной культуры

• Вести делопроизводство согласно предъявленным требованиям;
• Проводить регистрацию входящей документации, поступившей по системе электронного документооборота, на бумажном носителе, по электронной почте, по факсу для дальнейшей адресации руководству Министерства, исходя из распределения обязанностей между министром, первым заместителем министра и заместителями министра, обеспечивая при этом надлежащий режим конфиденциальности.
• Осуществлять прием и первичную обработку и регистрацию всей поступающей корреспонденции, вскрывать конверты с документами (за исключением конвертов с пометкой « лично» ), проверять правильность доставки и целостность упаковки документов;
• Оказывать консультацию работникам Министерства по ведению электронного документооборота.
• Принимать от структурных подразделений Министерства письма и иную корреспонденцию, формировать   почтовые отправления в программном комплексе « Почта России» и отправлять по адресатам.
• Получать письма и иную корреспонденцию в Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинете Министров Чувашской Республики ежедневно, срочные документы – немедленно.
• Обеспечивать сохранность входящих и исходящих документов.
• Обеспечивать передачу в казенное учреждение Чувашской Республики « Республиканский центр бухгалтерского учета» учетных электронных документов и скан-образов первичных учетных документов, формируемых при осуществлении почтовых отправлений.

• официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);
• ежемесячные надбавки к окладу;
• единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;
• премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с  положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3  календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
• обязательное государственное социальное страхование;
• направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;
• бесплатное обучение;
• карьерный рост;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

должен иметь высшее образование.

требования к стажу гражданской  службы  или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ « Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» ;

профессиональные знания должны включать:

1)  основы документационного обеспечения управления;

2)  понятие базовых информационных ресурсов;

3)  современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение;

4)  принципы функционирования информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» .

должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)  владение методикой по документационному обеспечению управления;

2)  применение официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

3)  применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

4)  умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети « Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

5) работа со справочными правовыми системами « Консультант Плюс» , « Гарант» на профессиональном уровне.

должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)  понятие нормы права,   нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2)  понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3)  понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

4)  централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

5)  система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

должен обладать следующими функциональными умениями:

1)  разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2)  подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

3)  подготовка аналитических, информационных и других материалов;

4)  прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.