Ведущий специалист

1) Ведение кадрового делопроизводства:

- оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника отдела;

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- соблюдение требований по обеспечению и ведению трудовых книжек и личных дел сотрудников отдела культуры;

- подготовка документов на руководителей и специалистов отрасли культуры на аттестационную комиссию;

- ведение воинского учета;

- ведение установленной законодательством документации по кадрам.

2)  Обеспечение подготовки проектов муниципальных правовых актов, проектов приказов отдела, участие в координации, организации и регулировании их исполнения.

3)  Обеспечение контроля статистической отчетности деятельности муниципальных учреждений, подведомственных отделу, подготовка сводных  отчетов с разъяснением изменений показателей.

4)   Составление аналитических справок по работе учреждений, подведомственных отделу.

5)  Составление и предоставление информации о деятельности учреждений, подведомственных отделу, по запросам вышестоящих организаций.

6)   Осуществление контроля за ведением делопроизводства, в том числе кадрового по номенклатуре дел подведомственных учреждений на местах. Обобщение опыта работы.

7)    Оказание методической и информационной помощи руководителям и специалистам подведомственных учреждений по выполнению нормативной базы, реализации действующего законодательства в сфере культуры.

8)   Ведение делопроизводства:

обработка входящей  и исходящую документации, распределение и контроль выполнения.

9)   Работа в программе Directum.

Внесение сведений в информационно – аналитическую систему «Барс».

10)Подготовка и сдача дел в архив.

11) Подготовка необходимой документации , информационные справки и прочее для отдела культуры, туризма и молодежной политики, работников вышестоящих инстанций, исполнять устные и письменные  приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий

12) Разработка и формирование концепции развития туризма в Первомайском муниципальном районе.

13) Сотрудничество с туристическими предприятиями, фирмами, туристическими агентствами по организации внешнего и внутреннего туризма;

14) Разработка ежегодного календаря туристических событий Первомайского муниципального района, формулировка плана развития туристической отрасли Первомайского муниципального района;

. К образованию и стажу:

-  не ниже уровня среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена.

  Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

 2. 2. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей. Должен знать:

-  Конституцию Российской Федерации;

-  Трудовой кодекс Российской Федерации;

-  Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ярославской области, органов местного самоуправления Первомайского муниципального района применительно к прохождению муниципальной службы, противодействию коррупции и исполнению должностных обязанностей;

-  Устав Первомайского муниципального района;

-  Административные регламенты предоставления муниципальных услуг, отнесенные к компетенции отдела;

- Порядок разработки нормативных правовых документов, правила ведения делопроизводства и документооборота;

-  Общие знания в области информационно-коммуникационных технологий;

- Правила внутреннего трудового распорядка, нормы делового общения, правила делового этикета;

-  Положение об Отделе культуры, туризма и молодежной политики Администрации Первомайского муниципального района;

-  Основы трудового законодательства и прохождения муниципальной службы;

-  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-  Свои должностные обязанности;

-  Обязательное знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

2. 3. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей. Должен иметь навыки:

-  опыт работы в сферах, соответствующих направлению деятельности отдела;

-  опыт работы с персональным компьютером со знанием необходимого программного обеспечения на уровне уверенного пользователя;

-  ведения аналитической и статистической отчетности;

-  подготовки нормативных правовых актов, служебных документов, разработки перспективных и текущих планов деятельности, работы с документами;

-  ведения деловой переписки;

-  работы в коллективе, предупреждения и разрешения конфликтных ситуаций.