Секретарь руководителя

Ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы  руководителя  материалов, сообщает  руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. (Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками).

Знание делопроизводства и документооборота. Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами. Грамотная устная и письменная речь. Организационные навыки и умение планировать рабочий день. Быстрая обработка информации и ее передача коллегам. Достоверность и сохранность документов и информации. Умение организовать встречи и переговоры . Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании. Знание законодательства и требований к документации . Аналитические способности и логическое мышление. Умение работать в стрессовых ситуациях