Секретарь

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1. 1.         принимает поступающую в ОУ корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и регистрацию в соответствии с установленным в школе порядком, передает её в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

1. 2.        следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;

1. 3.        получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

1. 4.        принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

1. 5.        осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

1. 6.        передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

1. 7.        печатает по указанию директора школы и его заместителей различные документы и материалы;

1. 8.        принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

1. 9.            организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

1. 10.        осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит её, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

1. 11.    ведет делопроизводство, в т. ч. в электронной форме; формирует дела в соответствии         с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

1. 12.    выдаёт справки с места учёбы родителям (законным представителям);

1. 13.    готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и личные дела персонала, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

1. 14.    выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

1. 15.    по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

1. 16.    осуществляет контроль за исполнением работниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

1. 17.    работает в тесном контакте с директором (его заместителями), педагогическими работниками;

1. 18.    проходит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

1. 19.    выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Ответственность, порядочность, дисциплинированность