Секретарь

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием документов на подпись руководителю;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• прием посетителей (чай, кофе);
• подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• факс, скан, копир;
• введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
• актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
• осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
• организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т. д;
• подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
• местные командировки (при необходимости);
• выдача справок с места работы;
• выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту (приветствуется знание воинского учета);
• приказы по организации, доверенности;
• оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Условия:

• оклад;
• офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
• график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю, 1 ставка), оформление в трудовой книжке;
• возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.

Контактная информация

Бардюгова Елена Александровна, Терентьева Мария Юрьевна

Телефон: 8 495 951 72 10 доб. 106; 8 926 023 37 28

• активность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• грамотность
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
• приветствуется знание 1С: ERP (планируется переход в 2023 г. )
• умение работать в режиме многозадачности
• желательно знание английского языка