Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по административным процессам
от 40 000 руб.
Вакансия "Специалист по административным процессам"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 14 июня 2023 года
Обновлено 14 июня 2023 года
Обязанности
- Организовывать ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании: принимать и регистрировать документы, ознакамливать персонал, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Оформлять приказы в зоне ответственности административного отдела. Готовить ответы и информационные письма во внешние органы по запросу руководителя.
- Контролировать соблюдение сроков выполнения указаний, поручений исполнительного директора и руководителя;
- Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, доводить информацию до заинтересованных лиц;
- Своевременно оформлять командировки для исполнительного директора на портале самообслуживания. Отправлять авансовые отчеты по командировкам своевременно;
- Подавать заявку на оформление доверенностей на время отсутствия исполнительного директора;
- Организовывать прием посетителей и сотрудников;
- Отслеживать актуальность рассылок (e-mail), своевременно обновлять телефонный справочник;
- Проверять работу оргтехники, находящейся в ведении административного отдела;
- Помогать в работе с учебными центрами и в организации обучений на территории завода, при необходимости;
- Принимать участие в разработке технических заданий, проведении тендеров и заключении договоров на административные услуги в соответствии с политиками компании;
- Своевременно создавать заказы по закупке материалов и услуг в SRM, SAP, работать на портале Help, своевременно проводить документы на оплату в зоне ответственности административного отдела;
- Осуществлять контроль предоставления услуг и организацию работы подрядных компаний, работающих в сфере ведения административного отдела.
- Закупка непроизводственных материалов (канцтовары, мебель, чайная продукция и т. п. в зоне ответственности административного отдела).
Общие требования
- Высшее образование;
- Знание английского языка (навыки устного и письменного перевода) обязательно;
- Знание MS Office, SAP (желательно).
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Главный специалист-эксперт сектора правового обеспечения
г. Чебоксары
МИНОБРАЗОВАНИЯ ЧУВАШИИ
МИНОБРАЗОВАНИЯ ЧУВАШИИ
18 292 – 20 487 руб.
Специалист по эпидемиологии
35 000 руб.
Заместитель начальника отдела
25 000 – 37 000 руб.
Работодатель
АО "АБ ИНБЕВ ЭФЕС"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АБ ИНБЕВ ЭФЕС"
Дата регистрации
2 марта 2004 года
Юридический адрес
141607, Московская область, г. Клин, ул. Московская, д. 28
Генеральный директор
Орел Ольга Борисовна
с 20 марта 2024 года
