Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя/секретарь

60 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя/секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 сентября 2022 года

Обновлено 8 сентября 2022 года

Работодатель

ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО

Место работы

г. Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: 29;
10 минут от метро
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Работа с конкурсной документацией, знание сферы закупок, оформление конкурсной документации, заключение договоров
Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
Оформление командировок и отчетной документации;
Заказ авиа и ж/ д билетов;
Работа в СЭД:
Формирование приказов, служебных записок, распоряжений;
Ведение календаря руководителя. Решение организационных вопросов (согласование времени и координация встреч/совещаний, оповещение участников о встречах, организация пропусков и парковок);
Контроль бюджета подчиненных подразделений;
Ведение протоколов
Взаимодействие со структурными подразделениями;
Работа с документами на подпись руководителю;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, рекламной полиграфии).

Общие требования

Опыт работы на аналогичных должностях;
Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения;
Организованность при выполнении рабочих процессов;
Коммуникабельность;
Владение иностранными языками – Английский (будет вашим преимуществом);
Опыт работы в бюджетной сфере, знание 94 и 223 ФЗ;
Понимание организационной структуры системы высшего образования.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...