Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Бурятия, республика
г. Улан-Удэ
Обязанности
Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Регистрация поступающих телефонных звонков
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Ведение журнала записи посетителей
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
Организация и бронирование переговорных комнат
Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки
Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации
Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Дополнительно
На период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком основного работника