Секретарь-руководителя

Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получает необходимые сведения от подразделений, вызывает работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, электронную почту, доводит до сведения руководителя их содержание.   Создает условия для эффективной работы руководителя. Передает и принимает информацию (телефон, факс, электронная почта и др. ), печатает по поручению главного врача различные материалы. Ведет книгу приказов поликлиники по основной деятельности. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает исполнителям. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Принимает и передает документы на подпись главному врачу. Следит за сроками выполнения поручений главного врача. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выясняет у лиц, обратившихся на прием к главному врачу лично или по телефону, причины обращения и направляет их к должностным лицам, решающим эти вопросы (лично или дает номер телефона).  

аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность