Секретарь руководителя

Офис-менеджер (координатор отдела продаж)

Обязанности:

• Прием, телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т. п.
• Бронирование гостиниц/билетов/трансферов
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, заказов, посылок
• Регистрация и учёт документооборота, формирование и отправка отчетов
• Ведение клиентских баз и реестров
• Ведение документооборота в 1С – счета, документы на отгрузку
• Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов и т. п.
• Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов по прямым договорам
• Контроль подтверждения проектов продакт-менеджерами компании в рамках дилерских контрактов
• Административная поддержка руководителя

В связи с развитием компании, а также, с переводом сотрудника на другую позицию, нам требуется офис-менеджер (координатор отдела продаж). Если Вы хотите стать частью дружной и профессиональной команды, желаете учиться новому, выполнять как рутинные, так и нестандартные задачи, тогда наша вакансия для Вас!

Наша компания занимается продажей медицинского оборудования.

Условия:

• Работа в крупной компании и дружном коллективе, отсутствие текучести кадров
• Испытательный срок – 3 месяца
• График 5/2 с 9:00-18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Удобный современный офис в центре города - в 10 минутах от станции метро « Площадь Ленина»
• Мы стараемся и создаём все условия для качественной и продуктивной работы.
• Зарплата обсуждается по результатам собеседования.

на позицию Офис-менеджера (координатора отдела продаж)

• Опыт работы от 2х лет
• Наличие высшего образования
• Умение работать с пакетом MS Office (навык работы в Excel и Word на уровне не ниже среднего), гугл-таблицами и документами
• Опыт работы с программой 1С "Торговля. Склад"
• Умение работать с офисной техникой - копирование, сканирование, печать необходимых документов и т. п.
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, работа большим объемом информации, правильная расстановка приоритетов
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Адаптивность - спокойного отношения к изменениям, отсутствия страха перед новыми задачами