Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Временная, полный рабочий день
Стационар, 1 этаж, администрация
Архангельская область
г. Северодвинск
Обязанности
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность, культура поведения