Делопроизводитель

• Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
• Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
• Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
• Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
• Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.
• Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
• Контроль исполнения документов.
• Составление описи документов, которые направляются в архив.
• Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
• Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
• Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
• Ведение базы данных документов детского учреждения.
• Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
• Соблюдение должностных инструкций.
• Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
• Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
• Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.
• Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
• Ведение книги приказов.
• Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.

Справка об отсутсвии судимости, справка о том, является ли лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств.