Главный специалист Отдела делопроизводства

Осуществлять учет и регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) на основе используемого на Предприятии программного продукта;

Осуществлять информационно-справочную работу по документам, зарегистрированным в СЭД (справки по телефону, электронной почте, факсимильной связи и при личном обращении работников Предприятия и физических лиц);

Осуществлять подготовку внутренних служебных документов Отдела, проектов обращений, ответов на запросы и иных документов;

Обеспечивать учет и сохранность корреспонденции, поступившей главному специалисту;

Обеспечивать в установленном порядке защиту информации ограниченного доступа;

Формировать и поддерживать в актуализированном состоянии базу данных.

Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена в области документационного обеспечения управления и архивоведения или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена;

Профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (приказ Минтруда России от 15. 06. 2020 № 333н), документационное обеспечение деятельности организации (уровень квалификации 5)

Знание делопроизводства и электронного документооборота, программное обеспечение, необходимое для выполнения должностных обязанностей (Windows, Excel, Консультант плюс);

Правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.