Специалист по кадрам

Ведет учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

  Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам.

  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Готовит приказы по личному составу, основной деятельности, отпускам и командировкам, материальной помощи.

Заполняет трудовые книжки, ведет учет и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, передает сведения в специально установленном порядке в ПФР РФ.

  Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже.

Оформляет документы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации

  Составляет график очередных отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам.

  Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на рабочем месте, в установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени в бюджетно-финансовый отдел.

  Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.    

  Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии сотрудникам.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

  Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

        Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы.

        Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а  также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

          Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

        Выявляет кандидатов на вакантные должности в учреждении. Информирует центр занятости об имеющихся вакансиях.

          Работник обязан при необходимости и согласии инвалида осуществлять сопровождение получателя услуг при передвижении на территории учреждения, а также при пользовании услугами, предоставляемыми учреждением, оказывать иные виды посторонней помощи.

Имеющее среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без требования к опыту практической работы.