Делопроизводитель

1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:

    прием и первичная обработка входящих документов;

    предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

    подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

    регистрация входящих документов;

    организация доставки документов исполнителям;

    ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

    ведение информационно-справочной работы;

    контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

    вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

    осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

    осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

    контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

    формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

    оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

    ведет книгу движения воспитанников;

    осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

    готовит проекты приказов по движению контингента детей;

    ведет книги приказов;

    печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

    разработка номенклатуры дел в детском саду;

    проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

    формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

    формирование дел;

    контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

 3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

     обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;

    проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

    составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов;

    оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

    оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

    составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

    передача дел в архив дошкольного образовательного учреждения.

 4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

5. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

6. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана.

7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Занимается подготовкой общих собраний работников детского сада, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

9. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

10. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства дошкольного образовательного учреждения.

11. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

12. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

13. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.

14. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и компьютерной мыши ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.

15. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением.

16. Строго соблюдает  трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.

17. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах.

18. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

 Требуется лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

    соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

    не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351. 1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.