Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 июля 2023 года

Обновлено 12 июля 2023 года

Работодатель

ООО "РОСТ"

Место работы

Город Москва, Футбольная улица, 17
Офис расположен в Новой Москве - район Новые Ватутинки (14 км от МКАД по Калужскому шоссе)Корпоративный транспорт от м. Коньково
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Ведение документооборота департамента: координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений;
Размещение, запуск на согласование документов в системе электронного документооборота (1С, КонтурДиадок, пр. );
Размещение материалов по проектам и направлениям на информационном ресурсе Общества;
Доведение задач и документов до исполнителя; контроль за исполнением поручений работников департамента в СЭД (1С, КонтурДиадок, пр. );
Ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции. Сбор и учет документации с размещением на корпоративных ресурсах;
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к согласованию/подписанию;
Контроль принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров;
Ведение номенклатуры дел департамента (пообъектно), формирование, хранение и сдача дел в архив;
Участие в подготовке отчётности по проектам - подготовка презентаций;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Взаимодействие с контрагентам;
Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устные, касающиеся деятельности Общества;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

Общие требования

Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях в области делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1C-предприятие, 1С-документооборот, навыки работы в СЭД.
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт ведения деловой переписки;
Знание делопроизводства (документооборот, архивное дело);
Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
Навыки работы с офисной оргтехникой;
Навыки делового общения, знание деловой этики;
Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...