Архивариус

прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; составление номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в - помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - выдача, в соответствие с поступающими запросами, архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Квотируемое рабочее место Младший архивариус Знание делопроизводства Знание основ работы с компьютером

• Требования к знаниям: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - правила и порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - требования законов к системе делопроизводства; - правила и порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - правила и порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Требуемый опыт работы: - от 3 лет опыт в архивариусом, документоведом, делопроизводителем на предприятии с численностью персонала не менее 50 человек
• Опыт работы от 3 лет
• Образование: Среднее