Заведующий архивом

10. Основные должностные обязанности заведующего архивом:

            10. 1. организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству;

            10. 2. прием граждан, должностных лиц и представителей юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;

            10. 3. составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

            10. 4.     проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее – архивные дела);

            10. 5. отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

            10. 6. составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения;

            10. 7. оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан;

            10. 8. осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;

            10. 9. организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т. д. ) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел);

            10. 10. обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов;

            10. 11. выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи;

            10. 12. подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;

            10. 13. контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных дел и документов;

            10. 14. незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;

            10. 15. проведение работы по передаче дел при увольнении;

            10. 16. соблюдение правил выдачи судебных дел и документов, а также порядка ознакомления граждан и представителей юридических лиц с судебными делами и иными документами, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, в том числе:

            10. 16. 1. осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;

            10. 16. 2. надлежащее оформление заверенных копий судебных актов и иных документов;

            10. 17. соблюдение порядка оформления служебных документов в строгом соответствии с правилами, установленными Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

            10. 18. обеспечение сохранности и содержания в надлежащем состоянии имущества, оборудования, средств связи и оргтехники, в том числе:

            10. 18. 1. обеспечение соблюдения Правил пожарной безопасности;

            10. 18. 2. незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;

            10. 19. соблюдение правил хранения, использования печатей и штампов, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики;

            10. 20. участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

            10. 21. уведомление начальника Управления о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

            10. 22. выполнение иных должностных обязанностей, предусмотренных Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, а также поручений и заданий мирового судьи, приказов и распоряжений начальника Управления.

Должность заведующего архивом предполагает наличие среднего профессионального образования по специальности «юриспруденция», «правоведение», «архивоведение», «документоведение», «правоохранительная деятельность», «правоохранительная деятельность и судебная экспертиза», «социология», «история», «государственное и муниципальное управление» и стажа работы по специальности не менее 1 лет.