Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

35 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 1 декабря 2023 года

Обновлено 1 декабря 2023 года

Работодатель

ОГБПОУ "ТКСТ"

Место работы

Томская область, Город Томск, Смирнова улица, дом 48
Томская Область, Томск Город, Смирнова Улица, дом 48а
Томская область

г. Томск

Показать на карте

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
составлять письма, запросы по поручению руководителя, готовить ответы авторам писем;
осуществлять контроль за исполнением изданных распоряжений и приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
организовывать прием посетителей;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
работа с ЭДО "Директум": прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции

Дополнительно

Пятидневная рабочая неделя;
Режим работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, обед с 12:30 до 13:15, пятница с 8:00 до 16:00, обед с 12:30 до 13:30;
ненормированный рабочий день;
итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

Общие требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
наличие медицинской книжки;
Наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
уверенный пользователь ПК, опыт работы с МФУ.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...