Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
оформляет и ведёт личные дела учащихся;
составляет проекты приказов о движении контингента обучающихся, отвечает за ведение книги приказов о движении контингента;
- оформляет документы на получение бланков свидетельств об окончании школы, получает и заполняет их;
подготавливает запрошенные обучающимися справки;
выполняет различные операции с применением компьютерной и множительной техники
набор текстов по поручению директора и заместителя директора по УВР, в том числе писем в различные инстанции, регистрирует исходящие документы в журнале регистрации исходящей корреспонденции;
принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, регистрирует её в журнале передает в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ведёт книгу выдачи свидетельств и дубликатов свидетельств;
оформляет пропускные документы: ученические билеты обучающимся, удостоверения сотрудникам школы;
принимает участие в работе приёмной комиссии;
осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам организации
выполняет поручения директора;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и другой документации в архив.
Общие требования
Работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой.
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов