Главный специалист (делопроизводство)
от 36 000 руб.
Вакансия "Главный специалист (делопроизводство)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 1 апреля 2024 года
Обновлено 1 апреля 2024 года
Работодатель
УКС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
Место работы
Челябинская область, Город Челябинск, Воровского улица, 2 оф. 407Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
- своевременная обработка (регистрация, учет) поступающей и отправляемой корреспонденции в том числе в электронном документообороте (ТЭЗИС)
- прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП) и надлежащее хранение
- осуществляет работу по обращениям граждан в электронном документообороте (СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), регистрацию и контроль за своевременным предоставлением ответов исполнителем
- формирует сводную номенклатуру дел Управления
- ежеквартально формирует сводный план работы Управления и предоставляет его на согласование заместителю Главы города по строительству, УОиКР Администрации г. Челябинска, а также информацию о его выполнении
- ежеквартально направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Администрацию города Челябинска
- составляет графики дежурств на выходные и праздничные дни должностных лиц Управления
- организовывает прием посетителей
- обеспечивает контроль исполнения контрольных документов, в том числе контрольных карт
- ежемесячно представляет отчет в энергосбытовую организацию о потребляемой электроэнергии Управлением
Дополнительно
официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц
пятидневная рабочая неделя: понедельник- четверг с 8. 30 до 17. 30, пятница с 8. 30 до 16. 15. Обед с 12. 00 до 12. 45
должность муниципальной службы
основной отпуск 30 календарных дней
дополнительный отпуск предоставляются муниципальному служащему за выслугу лет, исчисляется из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы(продолжительностью не более 10 календарных дней)
Общие требования
- среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшее профессиональное образование.
- медицинская справка по форме 001-ГС/у (нарколог, психиатр)
- справка об отсутствии/наличии судимости.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству
Крым, республика
ООО "ЛОК "МОСКОВСКИЙ"
ООО "ЛОК "МОСКОВСКИЙ"
30 000 – 40 000 руб.
Работодатель
УКС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
Дата регистрации
13 октября 2006 года
Юридический адрес
454091, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Воровского, д. 2, кв. 424
Начальник управления
Кузнецов Андрей Сергеевич
с 26 февраля 2024 года