Делопроизводитель

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствии с резолюцией начальника организации.

2. В соответствии с резолюцией начальника организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

7. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.