Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ассистент офиса (поддержка документооборота)
Зарплата не указана
Вакансия "Ассистент офиса (поддержка документооборота)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 29 апреля 2023 года
Обновлено 29 апреля 2023 года
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
Место работы
г. Санкт-ПетербургПетроградская набережная 36
г. Санкт-Петербург
Обязанности
«БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)
Функция: Отдел торгового маркетинга
На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды
Обязанности:- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
Требования:
- Высшее образование
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Готовность работать с большим объёмом документов
- Ответственность
- Хорошее знание программы MS Office Excel
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
- Срочный трудовой договор на 1 год
- Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья
- Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Бухгалтер
Луганская Народная Республика
МКУ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
МКУ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
от 40 000 руб.
Архивариус
Татарстан, республика
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ НОВОШЕШМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ НОВОШЕШМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
от 17 351 руб.
Ведущий экономист группы ценообразования Планово-экономического отдела
35 362 – 57 991 руб.
Старший специалист в отдел сопровождения аккредитивов юридических лиц
г. Екатеринбург
ООО "РДВ-СОФТ"
ООО "РДВ-СОФТ"
Зарплата не указана
Менеджер продуктов в области информационных технологий
Чувашская республика
ИП Матвеев Денис Евгеньевич
ИП Матвеев Денис Евгеньевич
20 000 – 25 000 руб.
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДХАНТЕР"
Дата регистрации
29 декабря 2006 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10
Генеральный директор
Сергиенков Дмитрий Сергеевич
с 16 марта 2023 года