Специалист

 •Договорная работа. Регистрация поступающих в АПО на хранение договоров, соглашений в реестре договоров, их ведение, контроль, проверка  и организация своевременного архивирования.  

•Закупочные процедуры. Организация взаимодействия с подрядными организациями, предоставляющими услуги торгово-закупочных площадок для нужд Общества. Контроль договорных обязательств, организация оплаты, получение и оформление документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг.

•По запросам работников Компании осуществление поиска, копирования, организации надлежащего заверения копий документов.

•Формирование и оформление пакетов документов по запросам работников Компании (для лицензирования, тендеров, предоставления в органы государственной власти и местного самоуправления). Подготовка проектов сопроводительных писем к документам.

•Учет корреспонденции, поступающей в АПО, контроль сроков подготовки ответов.

•Подготовка проектов документов, организация согласования проектов документов, относящихся к деятельности АПО (приказы, распоряжения, письма, служебные и докладные записки, иные документы).

•Организация получения и контроль своевременности предоставления структурными подразделениями Компании справок, расчетов, пояснений, других материалов для подготовки документов Административно-правового отдела.

•Подача документов Административно-правового отдела в органы государственной власти и местного самоуправления, в том числе посредством доставки в канцелярию, направления почтовым отправлением, передача через электронные системы.

•Оказание содействия сотрудникам АПО в процессе взаимодействия с внешними надзорными органами при проверках и в рамках текущей деятельности.

•Доставка в ОГВ и ОМСУ, суды, правоохранительные органы и получение от указанных органов и организаций запросов, обращений, отчетов и предписаний, связанных с деятельностью АПО.  

 •Среднее спецальное или высшее юридическое образование.

•Умение работать с большим объемом информации. Навыки организации и ведения документооборота.

•Уверенный пользователь ПК, умение работать с программами MS Excel, MS Word.

Высокие коммуникативные навыки, грамотность устной и письменной речи, внимательность, структурированность, точность, ответственность, стремление к саморазвитию, отличные навыки межличностного общения, стрессоустойчивость.