МБУ ДО Г.МАГАДАНА "СШ №3"

1. Организация работы с документами:

-    Прием и первичная обработка входящих документов;

-    Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

-    Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-    Регистрация входящих документов;

-    Организация доставки документов исполнителям;

-    Ведение базы данных документов организации;

-    Ведение информационно-справочной работы;

-    Обработка и отправка исходящих документов;

-    Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-    Контроль исполнения документов в учреждении;

2.   Организация текущего хранения документов:

-    Разработка номенклатуры дел учреждения;

-    Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-    Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

-    Формирование дел;

-    Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

-    На делопроизводителя могут быть возложены обязанности по выполнению кадровой работы.

3.   Организация обработки дел для последующего хранения:

-    Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

-    Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

-    Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-    Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-    Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-    Передача дел в архив организации