Делопроизводитель

• Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации и т. д. )
• Организация текущего хранения документов( разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела и т. д. )
• Организация обработки дел для последующего хранения (проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации и т. д. )
• ведение кадрового учета (прием, перевод, увольнение, график отпусков, оформерление отпусков, ведение личных дел и т. д. )

• Внимательность, пунктуальность, отличная память.
• Знание:

- норм работы с документами, нормативно- правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

-основ кадрового делопроизводства.