Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель ТЕСТ

от 35 000 до 45 000 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель ТЕСТ"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 октября 2022 года

Обновлено 7 октября 2022 года

Работодатель

ООО "МИРК"

Место работы

Нижегородская область, г. Нижний Новгород, Даля улица, 11
Нижегородская область

г. Нижний Новгород

Показать на карте

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организац
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Создание приказов на зачисление/отчисление студентов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых договоров, актов и других документов, а так же отправка их по Почте России.
Подготовка Дипломов и Удостоверений к печати, окончивших курсы клиентов. Пересылка их по почте России.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства с бухгалтерией компании.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Общие требования

Образование профильное (среднее профессиональное, высшее)
Опыт работы на аналогичной должности – от 3 лет (в образовательной сфере- приимущество).
Владение компьютером и программами CRM.
Длительность концентрации внимания.
Хорошая и долговременная операционная память.
Многозадачность и энергичность.
Навыки делового общения
Грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...