Делопроизводитель

Учет документации, поступающей из подразделений, с целью сортировки по важности рассмотрения, согласования, подписания, рассылки, отправки почтой, курьерскими службами, по факсу, по системе электронного документооборота

Предоставление документов руководителю для рассмотрения, согласования

Отправка документов на исполнение, согласно резолюции руководителя, контроль хода документа с целью исполнения резолюций и поручений

Составление писем, запросов, распорядительных и других документов по поручению руководителя

Подписание, регистрация и отправление документации, контроль поступления ответов на запросы

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, для хранения, использования и в установленные сроки передачи в архив

Размещение необходимых материалов в сетевом хранилище

Поддержание и размещение в сетевом хранилище материалов в актуальном состоянии

Квотируемое рабочее место специалист по делопроизводству

Свободное владение ПК

Знание делопроизводства

Опыт работы с офисной оргтехникой 

Электронный документооборот