Делопроизводитель

1)    оформляет протоколы совещаний,   публичных слушаний.

2)    участвует в выполнении организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний и иных мероприятий городской Думы.

3)    участвует в работе секретариата на заседаниях городской Думы, публичных слушаний и иных мероприятий, проводимых городской Думо. ;

4)    оформляет протоколы, стенограммы, выписки из протоколов и протокольные поручения заседаний городской Думы, Президиума городской Думы, публичных слушаний;  

5)    проверяет полноту комплектности и правильность оформления документов, внесенных в городскую Думу, для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;

6)              разрабатывает и оформляет проекты решений Президиума городской Думы, служебные письма, пояснительные, служебные записки и другие документы, отнесенные к компетенции Управления;

7)              принимает участие в подготовке предложений по внесению изменений в        правовые акты городской Думы, Президиума городской Думы, Председателя Челябинской городской Думы;

8)              осуществляет проверку представляемых к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы кандидатур на повторность награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы по реестрам награждений;  

9)              формирует и пополняет базу решений Президиума городской Думы, реестры награжденных Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы;  

10)  осуществляет информационно-справочную работу по данным реестров награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;

11)      ведет журнал регистрации решений Президиума городской Думы и выдачи Почетных грамот, Благодарственных писем городской Думы;  

12)      взаимодействует с депутатами городской Думы и их помощниками, представителями Администрации города Челябинска и различных организаций по вопросам согласования и доработки документов по награждению Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы;    

13)      формирует и оформляет рассылку копий решений Президиума городской Думы;  

14)      оформляет информацию о награждении Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы к заседаниям городской Думы;

15)      осуществляет подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций в соответствии с направлением деятельности Управления;

16)  осуществляет учет, систематизацию и хранение в течение установленного срока решений Президиума городской Думы для последующей сдачи в архив в соответствии с номенклатурой дел.    

Срок договора 1 год

На период отпуска по уходу за ребенком

высшее образование « Государственное и муниципальное управление» , « Юриспруденция» , « Документоведение и архивоведение» , « Документационное обеспечение управления и архивоведение» . исполнительность, внимательность, неконфликтность.