Специалист документационного обеспечения

1. проверка и корректировка исходящих писем, приказов и иных внутренних документов на предмет грамотности, соответствия официально-деловому стилю;

2. регистрация входящих и исходящих писем, приказов, служебных записок в системе электронного документооборота;

3. передача/направление документов на исполнение, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

4. замещение начальника службы документационного обеспечения на время отсутствия;

5. работа с оргтехникой, сканирование/копирование документов; 6. отправление корреспонденции по адресатам (почтовая связь, электронная почта), взаимодействие с курьерской службой;

6. заказ билетов, оформление командировок;

7. помощь начальнику отдела персонала в части ведения кадрового делопроизводства на время отпуска.

- высшее образование;

- аналогичный опыт работы от 1 года;

- отличные навыки межличностных коммуникаций;

- грамотность, знание норм делового этикета, основ деловой коммуникации;

- навыки работы с документацией;

- знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя;

- высокий уровень ответственности, организованности, исполнительности;

- опыт в КДП или службе персонала будет являться преимуществом.