Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Напротив подвесного моста
Пензенская область
г. Пенза
Обязанности
1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3. Подготовка в установленные сроки списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
14. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
15. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
16. Организация приема посетителей.
Общие требования
Инициативность, творческий подход, исполнительность, коммуникабельность, отвественность.