Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник генерального директора

от 60 000 руб.

Вакансия "Помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 апреля 2024 года

Обновлено 8 апреля 2024 года

Работодатель

ООО "РН-КОМСОМОЛЬСКИЙ НПЗ"

Место работы

Хабаровский край, Город Комсомольск-на-Амуре, Ленинградская улица, дом: Д. 115;
Хабаровский край

г. Комсомольск-на-Амуре

Показать на карте

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора.
Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения – передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу.
Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы.
Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.
Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором.
Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений.
Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок.
Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора.
Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний.
Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов.
Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции.
Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей.

Премии и бонусы

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
расширенный социальный пакет;
ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
санаторно-курортное лечение;
полис ДМС;
медицинская страховка;
компенсация расходов на занятия спортом;
льготное ипотечное кредитование;
компенсация родительской платы за детский сад;
корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.

Общие требования

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному документационному обеспечению деятельности руководителя.
Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...