Делопроизводитель

– разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

– принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

– подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;

– разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

– организует внедрение систем ведения документации;

– принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

– принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), проектировании и актуализации баз и банков данных;

– принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

коммуникабельность, дисциплинированность, владение ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с базами данных в электронных сервисах и на электронных платформах, высокая скорость печати. Знание и умение работать в программах электронного документооборота, интернет, word, excel. Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления