Делопроизводитель

ТрудовыеРазработка номенклатуры дел организациидействияПроверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения  Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения  Формирование дел  Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаНеобходимые уменияОрганизовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства  Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив  Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения  Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел  Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации  Формировать документы в дела с учетом их специфики  Систематизировать документы внутри дела  Обеспечивать сохранность и защиту документов организации  Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документамиНеобходимые знанияНормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления  Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления  Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией  Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел  Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа  Правила выдачи и использования документов из сформированных дел  Требования охраны труда

Среднее профессиональное

Не менее 1 года