Специалист I разряда организационно-контрольного отдела

Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности администрации городского округа.

- Организует проведение телефонных переговоров мэра городского округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации, принимает и передает теле-фонограммы.

- Выполняет работу по подготовке деловых встреч, заседаний, со-вещаний, проводимых мэром городского округа (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организовывает приём и необходимое обслуживание представи-телей, делегаций, прибывающих в городской округ с определенными це-лями.

- Обеспечивает рабочее место мэра городского округа канцелярскими принадлежностями и другим необходимыми предметами, создающими необходимые условия для эффективной работе мэра городского округа.

- Осуществляет согласно инструкции по делопроизводству прием, обработку, регистрацию (с использованием системы электронного доку-ментооборота (далее – система СЭД)) и рассылку входящей корреспон-денции, поступающей в форме электронного документа на официальный электронный почтовый ящик, нарочно в адрес администрации городского округа.

Знание:

- Федеральный закона от 02. 05. 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152 – ФЗ « О персональных данных» ;

- инструкцию по делопроизводству;    

- правила пользования оргтехникой;

- работу на компьютере, в том числе в сети « Интернет» ; .            

- Нормы  охраны  труда,   техники  безопасности  и противопожарной защиты;

- Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих.