Начальник отдела кадров

1. Обработка и анализ поступающей информации по персоналу.

2. Работа с информационными системами и базами данных по ведению учёта, движению персонала.

3. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению персонала.

4. Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами.

5. Разработка проектов организационно-распорядительных документов.

6. Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового законодательства, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

7. Организация системы движения документов по персоналу.

8. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

9. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

10. Организация документооборота по учёту и движению кадров.

11. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

12. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

13. Регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка их к сдаче в архив.

14. Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации.

15. Анализ правил, процедур и порядка, регулирующих права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу.

16. Анализ стороннего опыта по профилю деятельности отдела.

17. Анализ процессов документооборота, локальных нормативных актов по оценке и аттестации персонала.

18. Документальное сопровождение мероприятий по оценке и аттестации персонала.

19. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.

20. Организация работы специалистов отдела.

21. Постановка задач работникам отдела, определение ресурсов для их выполнения, контроль за выполнением.

22. Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации в отделе.

Социальные гарантии

Трудолюбие, коммуникабельность, высокая ответственность, инициативность, толерантность, аккуратность, организаторские способности, легкая обучаемость. Предоставление резюме обязательно!

- Опыт ведения кадрового делопроизводства штатом от 200 человек;

- Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах;

- Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения;

- Опыт сдачи отчётности;

- Знание правил и опыт ведения кадрового учёта;

- Навыки оформления первичных документов;

- Умение работать с большими объёмами данных;

- Опыт работы по обработке поступающей и исходящей информации, документации, корреспонденции, материалов с использованием современных технических средств;

- Знание гражданского, трудового законодательства;

- Владение всеми основными программными продуктами Word, Excel, 1 С;  

- Умение работать с оргтехникой;

- Опыт разработки проектов кадровых документов;

- Опыт взаимодействия с государственными структурами.