Начальник отдела кадров

Начальник отделения кадров обязан:

Обеспечить организацию кадрового учета и кадрового делопроизводства, соблюдение сроков оформления и сохранность документов, касающихся трудовых отношений с работниками Филиала;

Обеспечить сохранность находящихся у него служебных документов, печатей и штампов;

Организовать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

Правил внутреннего трудового распорядка Филиала, состояние трудовой дисциплины;

Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;

Вести контроль за соблюдением штатной дисциплины и учет личного состава Филиала;

Организовывать, контролировать и принимать непосредственное участие в работе по подбору, расстановке кадров; комплектовать Филиал кадрами требуемых должностей, профессий в соответствии с профилем Филиала, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и профессиональных стандартов;

Организует составление и выполнение графиков отпусков;

Принимать участие в разработке Положений о структурных подразделениях Филиала и должностных инструкций работников;

Контролировать наличие и своевременную замену должностных инструкций на штатные должности Филиала;

Вести воинский учет Филиала, в случае отсутствия основного работника, в обязанности которого вменено ведение воинского учета;

Нести ответственность за хранение и заполнение трудовых книжек работников Филиала, в случае отсутствия основного работника, в обязанности которого вменена данная трудовая функция;

Контролировать подготовку и направление информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ;

Готовить и сдавать отчеты по выполнению квот для слабозащищенных категорий граждан и инвалидов и сведения о наличии свободных рабочих мест и должностей в Центр занятости населения г. Тюмень и Тюменского района;

Контролировать работу старшего специалиста по охране труда и нести ответственность за организацию работы по охране труда в Филиале;

Принимать участие в организации и проведении всех видов обучения работников Филиала, в части предоставления списков, документов касающихся деятельности отделения кадров и требуемых материалов, направлении на согласование договоров на обучение.

Отвечать за организацию точного учета рабочего времени работников Филиала, а именно:

Соблюдать установленные законодательством требования при получении, обработке, хранении и передаче персональных сведений работников Филиала, служебной информации, субординацию, трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка и Правила пожарной безопасности.

​​​​​​​

Опыт работы руководителем отдела