Делопроизводитель

         3. 1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

         3. 2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

         3. 3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

         3. 4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

         3. 5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

         3. 6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

         3. 7. Ведет книгу движения воспитанников.

         3. 8. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

         3. 9. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

         3. 10. Ведет книги приказов.

         3. 11. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

         3. 12. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-образовательного  процесса в детском саду, выполнения годового плана.

         3. 13. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

         3. 14. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

         3. 15. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

         3. 16. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

         3. 17. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.

         3. 18. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

         3. 19. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

         3. 20. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.

        3. 21. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ (детском саду), систематически проходит медосмотры.

      3. 22. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

Коммуникабельность, дисциплинированность