Специалист 1 категории отдела управления персоналом

- Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию.

- Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых начальнику на подпись.

- Направлять, на основании резолюции начальника, документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов.

- Вести журнал учета входящей/исходящей корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением;

- Вести делопроизводство административно – управленческого аппарата, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

-Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

-Формировать почту (в бумажном варианте) для направления в другие организации, в том числе, вышестоящие, направлять ее.

-Направлять исполненную документацию по адресам электронной почтой, факсом.

-Систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформлять протоколы заседаний и совещаний.

-Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль.

-Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения ее содержание руководство, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телексу и т. п. ), а также телефонограммы.

-По поручению начальника составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.