Менеджер по документообороту

С чем предстоит иметь дело:

• Разработка, корректировка, поддержание в актуальном состоянии нормативной документации по деятельности организации (положения по учебному процессу, организационной части);
• Оформление, регистрация приказов по основной деятельности и личному составу обучающихся;
• Документальное сопровождение вступительных испытаний;
• Отслеживание изменений в законодательстве и внесение предложений по корректировкам нормативной документации;
• Участие в поддержании в актуальном состоянии официальной страницы сайта;
• Документальное сопровождение деятельности коллегиальных органов управления;
• Протоколирование деятельности собраний, объединений и прочего;
• Разработка номенклатуры дел;
• Учет корреспонденции, подготовка проектов писем и обращений.

Вы нам подходите, если:

• Имеете высшее образование в области педагогики, управления, документоведения или опыт работы в сфере документооборота от 5 лет;
• Знаете основы законодательства в области образовательной деятельности;
• Понимаете, как осуществляется документооборот в организации;
• Уверенно работаете в офисных программах (пакет MS Office);
• Имеете опыт разработки нормативной документации;
• Грамотно пишете и говорите;
• Внимательны к деталям;
• Мыслите системно;
• Усидчивы;
• Терпеливы;
• Ответственны;
• Самостоятельны;
• Стрессоустойчивы;
• Умеете принимать решения в условиях неопределенности;
• Обладаете высокой операционной емкостью (можете документально поддерживать и удерживать в голове несколько направлений работы);
• Реально любите работать с документами.