Специалист по документационному обеспечению организации

1. Принимает поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора Учреждения.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

4. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

5. Осуществляет работу в системе электронного документооборота.

6. Ведет запись на прием к директору Учреждения, организует прием посетителей.

7. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию.

8. Осуществляет регистрацию приказов и распоряжений Учреждения.

9. Обеспечивает направление корреспонденции простыми и заказными отправлениями.

10. Осуществляет ведение учета проектов правовых актов и контроль за прохождением согласования проектов.

Среднее профессиональное образование