Администратор гастрольно-концертного отдела

АУК ВО "ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИЛАРМОНИЯ ИМ. В.А. ГАВРИЛИНА" Вологодская область, г. Вологда, Лермонтова улица, 21
Квалификационные требования: высшее образование, среднее профессиональное образование, среднее общее образование без предъявления требований к стажу работы. Должностные обязанности: выполнять работы по организации и проведению филармонических концертов сторонних коллективов и коллективов филармонии, а также солистов филармонии для детей дошкольного, школьного возраста, студенческой аудитории с программами, включенными в общий план концертной работы:- организация работы в соответствии с графиком и сроками проведения концертов, разработанных с учетом планового задания по количеству концертов и продаже билетов (или валовому сбору); - взаимодействие с директорами и администраторами творческих коллективов по организации концертов; - решение организационных вопросов по проведению концертов: согласование с Заказчиком даты, времени и места проведения концертов, заключение договоров; - проведение рекламно-информационной работы, укрепление и развитие деловых контактов с руководителями дошкольных, школьных, средних и высших учебных заведений; - проверка готовности зала, сцены (инструмент, реквизит, присутствие технических работников) за 1 час до начала концерта; - встреча и организация размещения зрителей; - проверка готовности артистов за 30 минут до начала концерта; - перед началом концерта согласование с педагогами готовности слушательской аудитории и информирование артистов о начале концерта. Для организации выездных концертов администратор должен:- предварительно заказать транспорт, подать заявку на привлечение технических работников; - осмотреть концертную площадку, состояние инструмента; - сопровождать артистов к месту проведения концерта, разместить их в аудитории для подготовки к концерту. Осуществлять продажу абонементов, билетов на концерты. Проводить в соответствии с установленной формой анализ работы по выполнению планового задания по количеству концертов и охвату зрителя конкретно по каждому учебному заведению (детскому саду). Ежемесячно оформлять финансовую отчетность по концертам и своевременно представлять ее в отдел по финансовому и кадровому обеспечению. • Своевременно представлять отчетность за полученные билеты.
Вологодская область

г. Вологда